En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Resolución 1995 de 1999 y demás normativas aplicables en Colombia, GSL OCUPACIONAL S.A.S. establece la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, con el fin de proteger la privacidad, confidencialidad e integridad de la información de sus clientes, usuarios y proveedores.
Garantizar la confidencialidad, seguridad y uso adecuado de los datos personales en poder de GSL OCUPACIONAL S.A.S., incluyendo aquellos relacionados con la historia clínica ocupacional, conforme a la normatividad vigente.
Esta política aplica a toda la base de datos y archivos físicos o digitales que contengan información personal recolectada, utilizada, almacenada y protegida por GSL OCUPACIONAL S.A.S.
El Responsable del Tratamiento de Datos en GSL OCUPACIONAL S.A.S. es:
Cualquier consulta o reclamo sobre el tratamiento de datos personales deberá ser dirigido a este contacto.
GSL OCUPACIONAL S.A.S. aplicará los siguientes principios en la recopilación, manejo y supresión de datos personales:
✅ Legalidad: Se realizará conforme a la Ley 1581 de 2012.
✅ Finalidad: Se informará previamente la razón de la recolección de datos.
✅ Libertad: Se obtendrá autorización previa, expresa e informada del titular.
✅ Veracidad: La información será exacta, actualizada y comprobable.
✅ Transparencia: Los titulares podrán acceder a su información en cualquier momento.
✅ Seguridad: Se implementarán medidas técnicas y administrativas para proteger los datos.
✅ Confidencialidad: Los datos serán tratados con reserva, salvo autorización expresa del titular o requerimiento legal.
Los datos personales recolectados serán utilizados para:
🔹 Prestación de servicios de salud ocupacional.
🔹 Facturación y gestión de cobros ante el responsable de pagos.
🔹 Contacto con usuarios a través de medios telefónicos, físicos o electrónicos.
🔹 Creación y gestión de bases de datos en cumplimiento de normatividad vigente.
🔹 Actividades administrativas, auditorías, contabilidad y cumplimiento normativo.
🔹 Campañas de prevención y promoción en salud laboral.
En ningún caso, los datos personales serán comercializados o divulgados a terceros sin autorización expresa, salvo requerimiento de autoridades judiciales, administrativas o sanitarias en el ejercicio de sus funciones legales.
Los titulares de la información podrán ejercer los siguientes derechos:
🔹 Acceso: Consultar sus datos personales almacenados en nuestras bases de datos.
🔹 Actualización: Modificar datos incorrectos o desactualizados.
🔹 Rectificación: Solicitar la corrección de información errónea.
🔹 Cancelación: Solicitar la eliminación de datos cuando no sean necesarios.
🔹 Oposición: Negarse al tratamiento de datos en ciertos casos.
🔹 Revocación del consentimiento: Retirar la autorización otorgada para el tratamiento de datos.
📌 Procedimiento para Consultas y Reclamos:
GSL OCUPACIONAL S.A.S. ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad de la información, evitando su adulteración, pérdida, uso no autorizado o acceso fraudulento.
Si en el futuro GSL OCUPACIONAL S.A.S. utiliza plataformas internacionales para almacenamiento de datos personales, se asegurará de que estos proveedores cumplan con los estándares de protección de datos exigidos por la ley colombiana.
GSL OCUPACIONAL S.A.S. podrá modificar esta política cuando sea necesario para ajustarse a nuevas disposiciones legales. Cualquier actualización se publicará en la página www.gslocupacional.com, donde se podrá consultar la versión vigente.
